Помічник керівника

Шукаємо помічника керівника для Chief Product Officer — людину, яка допоможе тримати в порядку календар, комунікації, задачі, зустрічі та операційну координацію. Це роль для того, хто любить структуру, швидко орієнтується в новій інформації, вміє працювати з людьми різних рівнів та допомагає керівнику бути максимально сфокусованим на пріоритетах.

Що буде у фокусі ролі

• організація календаря керівника: зустрічі, пріоритизація, перенесення, контроль накладок;

• підготовка до зустрічей: збір контексту, матеріалів, коротких брифів, нагадувань;

• ведення списку задач керівника та контроль follow-up за домовленостями;

• координація комунікації з внутрішніми командами та ключовими стейкхолдерами;

• допомога з підготовкою презентацій, нотаток, коротких саммарі, листів та робочих документів;

• фіксація рішень і наступних кроків після зустрічей;

• організаційна підтримка регулярних робочих ритмів: 1:1, командні зустрічі, planning sessions, review meetings;

• контроль дедлайнів по запитах, що йдуть через керівника;

• допомога в адміністративних і операційних питаннях, які знімають навантаження з керівника.

Що для нас важливо

• досвід роботи на позиції executive assistant, personal assistant, office manager, project coordinator або подібній ролі;

• сильні організаційні навички та вміння тримати багато потоків одночасно;

• уважність до деталей і висока акуратність у роботі;

• вміння швидко структурувати інформацію та робити короткі зрозумілі summary;

• сильні комунікаційні навички, тактовність і вміння працювати з конфіденційною інформацією;

• самостійність, відповідальність і вміння доводити задачі до результату;

• впевнене володіння Google Workspace / Microsoft Office;

• бажано досвід роботи з календарями, таск-менеджерами, презентаціями, AI-інструментами;

• українська — вільно, англійська — на рівні, достатньому для роботи з документами та комунікацією.

Буде плюсом

• досвід роботи з керівниками рівня C-level;

• досвід у продуктових, IT, digital або tech-компаніях;

• вміння швидко готувати презентації, брифи, meeting notes;

• інтерес до сучасних інструментів продуктивності та AI.

Якою ми бачимо цю людину

• системна і зібрана;

• швидка, але без хаосу;

• ввічлива, дипломатична і надійна;

• не чекає постійних вказівок, а допомагає рухати процеси вперед;

• вміє відрізняти термінове від важливого;

• любить порядок, ясність і хороший сервіс у взаємодії з людьми.

Що ми пропонуємо

• роботу поруч із CPO та залученість до ключових процесів продуктового напряму;

• можливість бачити, як працює управління продуктом на рівні компанії;

• сильне середовище, де важливі ініціативність, зрілість і якість роботи;

• професійний розвиток у динамічній tech / product-команді;

• конкурентну винагороду та комфортні умови співпраці.