Офіцер адміністративної групи штабу

Про бригаду

160-та окрема механізована бригада Збройних Сил України — військове з’єднання Сухопутних військ, сформоване у 2024 році.

Штаб бригади забезпечує організацію управління, документообіг та координацію роботи підрозділів. Офіцер адміністративної групи бере участь у забезпеченні щоденної роботи штабу та виконанні адміністративних завдань.

Про посаду

Офіцер адміністративної групи штабу — військовослужбовець, який забезпечує організаційний, адміністративний та документальний супровід роботи штабу, взаємодіє з підрозділами та контролює виконання визначених доручень.

Обов’язки

• організаційне та адміністративне забезпечення роботи штабу;

• підготовка, оформлення та опрацювання службових документів;

• ведення необхідної документації та обліку;

• підготовка інформації, довідок, звітів та інших службових матеріалів;

• координація взаємодії між структурними підрозділами з адміністративних питань;

• організація робочих зустрічей, нарад та службових заходів;

• опрацювання вхідної та вихідної кореспонденції;

• дотримання вимог щодо роботи зі службовою інформацією;

• участь у підготовці організаційних матеріалів та внутрішніх документів;

• виконання інших адміністративних завдань у межах посадових обов’язків.

Вимоги

• офіцерське звання або готовність до призначення на офіцерську посаду;

• вища або середня спеціальна освіта (управління, право, діловодство, державне управління чи суміжні) — перевага;

• досвід роботи в адміністративній, організаційній або штабній сфері буде перевагою;

• досвід військової служби на офіцерських посадах — бажано;

• знання принципів діловодства та службового документообігу;

• впевнене користування ПК, Microsoft Office та іншими офісними програмами;

• грамотне усне та письмове мовлення;

• аналітичне мислення та вміння працювати з великим обсягом інформації;

• вміння дотримуватися встановлених строків та порядку роботи;

• готовність до військової та спеціальної підготовки;

• готовність до служби за мобілізацією, контрактом або переведення через Армія+;

• придатність або обмежена придатність до військової служби за висновком ВЛК.

Умови служби

• стабільне грошове забезпечення від 30 000 до 70 000 грн (залежно від місця проходження служби та виконання визначених завдань);

• можливість служби за контрактом із визначеним строком служби;

• забезпечення необхідною технікою, засобами зв’язку, обладнанням та робочими матеріалами;

• можливість пройти базову та фахову військову підготовку;

• гарантована щорічна відпустка 30 календарних днів + 10 днів за сімейними обставинами;

• безоплатна медична допомога військовослужбовцям у військових медичних закладах;

• виплата щорічної допомоги на оздоровлення у розмірі місячного грошового забезпечення;

• одноразова виплата при першому укладенні контракту від 27 000 до 33 000 грн залежно від військового звання;

• соціальний захист та гарантоване страхування життя на 15 000 000 грн;

• можливість навчання, підвищення кваліфікації та професійного розвитку;

• перспективи професійного та кар’єрного зростання у штабних та адміністративних структурах;

• супровід кандидата на всіх етапах оформлення на військову службу.