Офіс-менеджер (Висока ЗП)

CareTech Human — медтех-стартап із місією зробити щоденний моніторинг простим і домашнім.

Ми розробляємо пристрій та софт для віддаленого відстеження здоров’я, проводимо пілоти та клінічні дослідження з партнерами в США та Україні.

Шукаємо офіс-менеджера / асистента, який(а) допоможе тримати операційний ритм команди: від офісних процесів і закупівель — до координації відправок і зустрічей з партнерами.

Ваші завдання:

1. Офіс та адміністративка: організація роботи офісу в Києві, постачання, дрібні закупівлі, взаємодія з підрядниками, ведення договорів/актів/рахунків.

2. Асистування керівництву: календарі, зустрічі, нотатки, протоколи, travel-бронювання, нагадування по дедлайнах.

3. Логістика та відправки: підготовка посилок (Нова Пошта/UPS/DHL), облік серійних номерів, трекінг повернень, базова інвентаризація.

4. Документообіг & звітність: акуратні таблиці в Google Sheets, оновлення реєстрів, підготовка інвойсів, первинні дані для бухобліку.

5. Комунікації: листування з клініками та партнерами, координація тестувань/пілотів, оперативні відповіді на типові запити.

6. Турбота про команду: онбординг новачків, базові HR-ритуали, організація внутрішніх подій.

Вимоги:

• Напишіть про себе та відправте СV. Ми можемо взяти і без досвіду роботи але повинні розуміти чому.

• Хороша англійська.

• Впевнено: Google Workspace, Google Sheets/Excel (фільтри, валідації, формули), базова робота з документами.

• Суперсила: уважність до деталей, системність, проактивність, вміння доводити задачі до результату. є

  Ми пропонуємо супер конкурентну оплату та можливості зростання за результатами. Наш продукт із реальним впливом на здоров’я людей, міжнародні партнери, культура поваги й швидких рішень.

Важливо!

Перший крок це ваше резюме. Ми не маємо змоги відповідати на уточнення до того як ви відправите інформацію о вас і ми не зрозуміємо, що теоретично ви нам підходите.