Адміністратор на рецепцію

Synexis — це інноваційна IT-компанія, яка займається розробкою передових технологічних рішень у галузі штучного інтелекту, автоматизації та аналітики даних. Ми створюємо продукти, які допомагають бізнесам по всьому світу працювати ефективніше та досягати своїх цілей через інновації та технології.

Обов’язки:

• Привітання та реєстрація відвідувачів компанії, надання інформації та сприяння у вирішенні організаційних питань.

• Управління телефонними дзвінками, електронною поштою та кореспонденцією, ведення відповідної документації.

• Організація зустрічей, конференц-дзвінків, допомога в плануванні робочого графіка керівників.

• Забезпечення порядку на рецепції та в офісних зонах, підтримка комфортної атмосфери для співробітників та гостей компанії.

• Координація доставки пошти, пакунків та інших матеріалів.

• Допомога в адміністративних та організаційних питаннях, що виникають у процесі роботи офісу.

Вимоги:

• Досвід роботи на рецепції або в адмініструванні буде перевагою, але не є обов'язковим.

• Вміння організовувати робочий процес, відповідальність та увага до деталей.

• Комунікабельність, ввічливість та доброзичливість, здатність працювати з людьми.

• Знання основних програм (MS Office, електронна пошта, телефонні системи).

• Бажання вчитися, розвиватися та працювати в динамічному середовищі.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування з графіком роботи з 9:00 до 18:00, пн–пт.

• Роботу в сучасному офісі з комфортними умовами праці.

• Дружній та підтримуючий колектив, можливість навчання та професійного розвитку.

• Стабільну заробітну плату та соціальні гарантії.

• Можливість працювати в інноваційній та динамічній IT-компанії.