Шукаємо бухгалтера для первинної документації/операційний бухгалтер

Бухгалтер по первинній документації / операційний бухгалтер

Опис позиції

·       У зв’язку з розширенням команди шукаємо бухгалтера для ведення первинної документації та контролю взаєморозрахунків з клієнтами.

·       Це операційна бухгалтерська позиція, яка передбачає щоденну роботу з білінговою системою, платежами клієнтів, актами та контролем заборгованостей.

·       Вакансія не підходить кандидатам, які шукають лише періодичну роботу типу «здати звітність раз на місяць».

·       Формат роботи — віддалений / часткова зайнятість / аутсорс.

Основні системи

·       Білінгова система сайту (клієнти)

·       BAS Малий бізнес (облікова система)

·       Інтеграція з Вчасно (акти виконаних робіт)

·       Інтеграція з Приват24 (імпорт банківських платежів)

·       Платіжні системи: LiqPay, WayForPay, Stripe

·       Білінг та BAS інтегровані між собою

Основні обов’язки (бухгалтерія)

·       Ведення обліку розрахунків з клієнтами

·       Контроль дебіторської заборгованості

·       Звірка оплат клієнтів

·       Формування рахунків

·       Формування актів виконаних робіт через систему Вчасно

·       Контроль підписання актів клієнтами

·       Контроль імпорту платежів з Приват24

·       Перевірка оплат LiqPay / WayForPay / Stripe

·       Ручна перевірка платежів у разі помилок інтеграції

·       Звіряння даних між білінгом та BAS Малий бізнес

·       ID послуги в білінгу = номер договору в BAS

Робота з VIP клієнтами

·       Відправка договорів

·       Відправка рахунків

·       Відправка актів виконаних робіт

·       Комунікація з клієнтами щодо документів

Додаткові задачі

·       Участь у зміні цін на сайті

·       Перевірка коректності відображення послуг у системах

Функції помічника керівника (можливе додаткове обговорення)

·       Підготовка комерційних пропозицій

·       Розсилка листів потенційним клієнтам

·       Контроль відповідей

·       Участь у підготовці акцій на сайті

·       Підготовка акцій до Black Friday

·       Постановка задач програмістам

·       Контроль виконання задач

·       Переклад текстів

·       Підготовка текстів для сайту (можна з ШІ)

·       Створення інструкцій та туторіалів

·       Підготовка поліграфії

·       Підготовка подарункових наборів для VIP клієнтів

·       Пропозиції щодо автоматизації процесів

Вимоги до кандидата

·       Досвід роботи бухгалтером від 1 року

·       Досвід роботи з BAS / 1С або аналогічними системами

·       Впевнене володіння Excel

·       Досвід роботи з клієнтськими платежами, рахунками та актами

Буде перевагою

·       Досвід роботи з онлайн-сервісами

·       Досвід роботи з платіжними системами

·       Досвід роботи  білінг системами

Особисті якості

·       Уважність до деталей

·       Системність та організованість

·       Готовність працювати з процесами та автоматизацією

Формат співпраці

·       Віддалена робота

·       Часткова зайнятість або аутсорс

·       Стабільний обсяг задач

·       Оплата за домовленістю

Графік, не повний робочий день:  

·       Понеділок- Пятница, з 9:00 до 18:00 бути на зв'язку,  та 1,5 – 3 години приділяти саме робочим задачам.

Будемо раді отримати ваше резюме для подальшого обговорення деталей співпраці.