Procurement Specialist / Закупівельник Шостка

Шукаємо Procurement Specialist, який(-а) забезпечуватиме ефективне, прозоре та своєчасне здійснення закупівель у межах проєкту відповідно до внутрішніх політик організації та вимог донорів.

Основні обов’язки:

• Планування та реалізація закупівель відповідно до потреб проєкту

• Проведення повного циклу закупівель: від збору потреб до укладення контрактів

• Підготовка та публікація тендерної документації (RFQ, RFP, ITB)

• Організація та координація тендерних процесів, включаючи збір і аналіз пропозицій

• Забезпечення прозорості та відповідності закупівель донорським вимогам і політикам організації

• Ведення переговорів із постачальниками та підрядниками

• Укладання договорів та контроль їх виконання

• Моніторинг ринку постачальників, формування та оновлення бази контрагентів

• Контроль якості товарів і послуг у співпраці з технічними спеціалістами

• Ведення повної закупівельної документації та архіву

• Тісна співпраця з фінансовим та програмним відділами

• Підтримка під час внутрішніх і зовнішніх аудитів

• Забезпечення дотримання принципів етики, anti-fraud та conflict of interest

Вимоги до кандидата(-ки):

• Вища освіта (економіка, менеджмент, логістика, публічні закупівлі або суміжні галузі)

• Досвід роботи у сфері закупівель від 2 років (досвід у НУО або міжнародних проєктах буде перевагою)

• Розуміння процедур закупівель міжнародних донорів

• Досвід проведення тендерів та підготовки закупівельної документації

• Знання ринку постачальників в Україні (товари, послуги, логістика)

• Високий рівень організованості та уваги до деталей

• Навички ведення переговорів і управління постачальниками

• Впевнене володіння MS Excel / Google Sheets

• Знання англійської мови на рівні не нижче Intermediate (для роботи з документацією буде перевагою)

• Вміння працювати у швидкому темпі та з кількома задачами одночасно

• Наявність ФОП 3 групи або можливість відкриття (бажано)

Ми пропонуємо:

• Роботу у гуманітарному проєкті з високим соціальним впливом

• Конкурентну оплату праці

• Професійний розвиток (тренінги, обмін досвідом, робота з міжнародними стандартами)

• Підтримуючу команду та зрозумілі процеси

• Можливість впливати на якість реалізації допомоги громадам

Буде перевагою:

• Досвід роботи з грантовими коштами

• Участь у аудитах або перевірках закупівель

• Досвід роботи в гуманітарному реагуванні або emergency-проєктах

• Знання систем електронних закупівель або ERP-систем