головний спеціаліст відділу діловодства

вакантної посади державної служби Головного управління Державної казначейської служби

України у Чернігівській області, затверджений наказом Головного управління від 05.10.2026 №563

Загальні умови

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

головний спеціаліст відділу діловодства, категорія «В»

Посадові обов'язки        

1. Забезпечення організації роботи з документами у Головному управлінні Державної казначейської служби України у Чернігівській області (далі – Головне управління) відповідно до Єдиної державної системи діловодства, здійснення контролю за їх виконанням та забезпечення зв'язку з структурними підрозділами.

2. Здійснення організаційно-методичного керівництва роботою структурних підрозділів Головного управління з питань архівної справи.

3. Здійснення своєчасної передачі повідомлень зовнішньої електронної пошти Казначейства з використанням сервісних можливостей клієнтського програмного забезпечення, своєчасного прийому, попереднього розгляду, реєстрації та оперативного пошуку документів, що надходять до Головного управління, звернень та скарг громадян.

4. Забезпечення своєчасної передачі кореспонденції керівництву та структурним підрозділам Головного управління.

5. Здійснення контролю за додержанням виконавцями термінів виконання завдань органів виконавчої та законодавчої влади, Державної казначейської служби України, начальника Головного управління.

6. Забезпечення обліку пропозицій, заяв і скарг громадян та юридичних осіб в тому числі, що надійшли на телефонну «гарячу лінію» Головного управління Державної казначейської служби України у Чернігівській області та отриманих з державної установи «Урядовий контактний центр», запитів про публічну інформацію, які надходять до Головного  управління та взаємодію з державною установою «Урядовий контактний центр». Організація роботи та забезпечення своєчасного прийому, попереднього розгляду, реєстрації звернень та скарг громадян, запитів на публічну інформацію. Участь у розгляді та наданні відповідей на заяви, звернення, запити та листи юридичних, фізичних осіб у межах наданих повноважень.

7. Ведення обліку, зберігання та використання печаток і штампів Головного управління.

8. Організація роботи та забезпечення розміщення відповідних інформаційних та аналітичних матеріалів про діяльність Головного управління на вебсторінці Головного управління офіційного вебпорталу Державної казначейської служби України.

За дорученням начальника відділу забезпечення збору, узагальнення та  аналізу інформацій, підготовку керівництву відповідей з питань, що стосуються компетенції відділу. Виконання інших письмових та усних доручень керівництва Головного управління

Умови оплати праці

посадовий оклад – 18771 грн.;

надбавки, премії та компенсації відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»;

надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до чинного законодавства

Інформація про строковість призначення на посаду

у період дії воєнного стану до призначення на цю посаду переможця конкурсу або до спливу дванадцятимісячного строку після припинення чи скасування воєнного стану

Перелік документів, які необхідно надати для призначення на посаду державної служби у період дії воєнного стану, в тому числі спосіб подання, адреса та строк їх подання

Для призначення на посаду особи подають на електронну пошту Головного управління office_cn.treasury.gov.ua резюме за формою згідно з додатком 21 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246 (із змінами), в якому обов'язково зазначається така інформація:

-        прізвище, ім'я, по батькові кандидата;

-        реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

-        підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

-        відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, (за наявності відповідних вимог);

-        посада, на яку подається резюме, контактний номер телефону та адреса електронної пошти кандидата (інформація зазначається у пункті 12 резюме).

Резюме приймається до: 18 год. 00 хв. 07 жовтня 2026 року

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань призначення на посаду

Софієнко Ніна Андріївна,

тел. (0462) 651-964,

е-mail: SofienkoN_cn.treasury.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1. Освіта: вища, ступеня не нижче молодшого бакалавра або бакалавра

2. Досвід роботи:не потребує

3. Володіння державною мовою: вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

1. Відповідальність

2. Уважність до деталей

3. Вміння працювати в команді

Професійні знання

1. Знання законодавства

Знання:

Конституції України;

Закону України «Про державну службу»;

Закону України «Про запобігання корупції» та іншого законодавства

2. Знання законодавства у сфері

Знання:

Закону України від 02.10.1996 №393/96-ВР «Про звернення громадян»;

Закону України від 02.10.1992 №2657-VII «Про інформацію»;

Закону України від 13.01.2011 №2939-VІ «Про доступ до публічної інформації»;

Закону України від 11.02.2015 №183-VIII «Про відкритість  використання публічних коштів»;

Закону України від 24.12.1993 №3814-XII «Про Національний архівний фонд та архівні установи»;

Закону України від 05.10.2017 №2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги»;

постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 №55 «Деякі питання документування управлінської діяльності»;

постанови Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 №736 «Про затвердження Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію»;

постанови Кабінету Міністрів України від 21.10.2015 №835 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних»;

постанови Кабінету Міністрів України від 27.11.2019 №976 «Деякі питання Єдиної системи опрацювання звернень»;

наказу Міністерства юстиції України від 08.04.2013 №656/5 «Про затвердження Правил роботи архівних установ України»;

наказу Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5 «Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях»;

наказу Міністерства фінансів України від 15.03.2016 №361 «Про затвердження Порядку роботи «гарячої» лінії Державної казначейської служби України;

наказу  Міністерства юстиції  України  від 12.04.2012 №578/5 «Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів»;

наказу  Міністерства  юстиції  України від 19.06.2013 № 1227/5 «Про затвердження Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації»;

наказу Національного агентства України з питань державної служби від 05.08.2016 №158 «Про затвердження Загальних правил етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування».

3. Знання у сфері документування управлінської  інформації, правил організації діловодства та архівного зберігання документів

Базові знання правил організації діловодства та архівного зберігання документів, вміння працювати з сучасними веббраузерами, поштовими програмами, програмами електронного документообігу та ведення діловодства, офісними програмами MS Word та MS Exсel, програмами з антивірусного захисту та базові знання операційних систем MS Windows.