Асситент керівника на виробничу компанію

Асистент керівника у виробничо-торгову компанію

Локація: Запоріжжя | Повна зайнятість

Шукаємо організованого, уважного та відповідального асистента, який стане надійною підтримкою керівника компанії у щоденній координації процесів, оптимізації завдань та розвитку команди.

Ви потрібні там, де керівник уже "зашивається" в управлінні виробництвом, логістикою та продажами — і потребує праву руку для структурування, контролю та делегування рутинних задач.

Ваші ключові задачі:

Координація щоденної роботи керівника (зустрічі, календар, нагадування)

Пошук та аналіз інформації для ухвалення рішень керівником

Контроль задач та виконання договорів у CRM, таск-менеджерах, фіксація дедлайнів і відповідальних

Робота з базовою документацією (договори, рахунки, акти, звіти)

Публікація та оновлення оголошень, вакансій, внутрішніх новин

Операційна підтримка відділу продажів (збір інформації, комунікація з клієнтами)

Контроль обігу інформації між підрозділами (виробництво офіс логістика продажі)

Затвердження контенту для соціальних мереж і рекламних матеріалів

Пошук необхідних фахівців для виконання проектів

Оперативна допомога у вирішенні непередбачуваних ситуацій та нестандартне мислення.

Вимоги до кандидата:

Ініціативність, вміння працювати з конфіденційною інформацією

Швидкість адаптації, готовність до multitasking

Базове володіння Excel, Google-документами, месенджерами, CRM-системами

Високий рівень самоорганізації: вмієте створити систему там, де її немає

Ввічливість і тактовність — для комунікації з командою, постачальниками й клієнтами

Досвід на позиціях адміністратора, офіс-менеджера або помічника — бажано.

Умови:

Ставка + бонуси (за швидкість/якість виконання задач)

Графік: 5/2, з 9:00 до 18:00 (можлива часткова віддаленість за домовленістю)

Офіс: зручне розташування у Запоріжжі

Випробувальний термін: до 3 місяців

Ми пропонуємо:

Прозору комунікацію та чіткі очікування від керівника

Досвід участі у модернізації бізнесу зсередини

Роботу у команді, що зростає, а не "топчеться на місці"

Можливість навчатися та рости до керівника офісу, проєктного координатора або менеджера процесів