Адміністратор офісу

Ми — компанія, що займається продажем та орендою опалубки, фанери та комплектуючих для монолітного будівництва. Допомагаємо будівельним компаніям реалізовувати проєкти по всій Україні та шукаємо відповідальну людину, яка стане важливою частиною нашої команди.

Вимоги:

• Впевнений користувач ПК (Excel, Google Таблиці, Word).

• Відповідальність, уважність та організованість.

• Вміння працювати з документами та цифрами.

• Бажання навчатися та розвиватися.

• Досвід роботи буде перевагою, але готові розглянути студентів та кандидатів без досвіду.

Умови роботи:

• Повна зайнятість.

• Графік роботи: Пн-Пт, 08:00—17:00.

• Оплачувальну щорічну відпустку

• Оплачувальні лікарняні

• Дружню атмосферу та команду, яка завжди готова допомогти

• Можливість професійного та кар'єрного розвитку в компанії

Обов’язки:

• Приймати та обробляти вхідні дзвінки, повідомлення та заявки.

• Консультувати клієнтів щодо продукції та послуг компанії.

• Підготовка комерційної пропозиції, договорів, рахунків, накладних /Актів та іншу супровідну документацію.

• Вести клієнтську базу.

• Контролювати залишки товарів та обладнання на складі.

• Вести облік оренди та повернення опалубки.

• Організовувати офісні закупівлі.

• Готувати щомісячну звітність щодо витрат і доходів компанії.

• Контролювати оплати клієнтів та ведення дебіторської заборгованості

• Виконувати адміністративні доручення керівника